Факсимиле - это штамп, оттиск которого имитирует подпись конкретного человека. Клише для факсимиле изготавливают из резины методом лазерной гравировки.
Если документы не подразумевают материальную или иную ответственность, то факсимиле позволит съэкономить огромное количество времени.
Для изготовления факсимиле от Вас потребуется несколько образцов росписи на белой бумаге, отправленных нам по электронной почте.
Использование:
Факсимиле можно использовать для подписи:
* гражданско-правового договора;
* внутренних документов компании;
Факсимиле нельзя использовать для подписи:
* бухгалтерской и налоговой отчетности;
* первичных документов;
* платежных документов;
* доверенностей;
* векселей;
* запросов или заявлений в государственные органы;
* карточки с образцами подписей;
* унифицированных форм по учету труда;
Существуют также спорные вопросы по использованию факсимиле для подписи:
* счета-факуры;
* трудового договора;
Хранение печати и порядок её использования необходимо прописать в локальном акте по организации, например положении. В нем следует указать перечень документов, на которых можно проставлять оттиск, определить лицо (категорию лиц) в обязанности которого будет входить обеспечение сохранности клише, а также несение ответственности за нарушение порядка его использования и хранения.
